Naručitelj Javna ustanova u kulturi Hrvatski dom Split, Split, Tončićeva 1, provodi postupak prikupljanja ponuda za Backstage prostor, podesti za VIP zonu i gledalište za Sustipan Vibrez festival.

Sukladno članku 12. stavku 1. točki 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22), za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.544,56 EUR te radova do 66.361,40 EUR (bez PDV-a), naručitelj nije obvezan provoditi postupak javne nabave prema Zakonu, već se provodi postupak jednostavne nabave.

1. PODACI O NARUČITELJU

Naziv: Javna ustanova u kulturi Hrvatski dom Split

Adresa: Tončićeva 1, 21000 Split

OIB: 74476770642

Kontakt osobe:

• Slaven Tahirbegović, upravitelj tehnike – slaven@hdsplit.hr , 098/303-010
• Ivona Zulim, producentica – producent@hdsplit.hr, 099/222-2990

2. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE

04/25

3. VRSTA POSTUPKA NABAVE

Jednostavna nabava

4. OPIS PREDMETA NABAVE

Naziv: Backstage prostor, podesti za VIP zonu i gledalište za Sustipan Vibrez festival.

Razdoblje provedbe: od 21. kolovoza 2025. (početak montaže opreme) do 29. kolovoza 2025. u 12:00 sati (završetak demontaže opreme)

Trajanje festivala: od 23. do 28. kolovoza 2025. – ukupno 6 koncerata

4.1. PREDMET NABAVE I UVJETI  

• Backstage za izvođače, backstage za tehničko osoblje, garderoba, (nacrt SUSTIPAN_2025_HD). Trajanje festivala od 23.08. do 28.08., ukupno 6 koncerata.
• Izrada podesta za VIP zonu 15m x 4m, visine 0,20m
• Izrada podesta za gledalište 23m x 14m x 0,20m
• Dobava i postavljanje 500 sjedalica za gledalište

UVJETI:

• Parcijalne ponude nisu prihvatljive te se iste neće uzimati u obzir
• Ponuditelj je dužan ponuditi jedinstvenu ponudu za sve tražene stavke
• Montaža opreme može početi 21.08.2025 u 8h a demontaža mora biti završena 29.08.2025 do 11h.
• Google Maps lokacija - https://maps.app.goo.gl/GiyFeJAyxf6h6Yju6
• Kontakt osoba za sva tehnička pitanja: Slaven Tahirbegović Mob. 098303010
• Kontakt osoba za ostala pitanja Ivona Zulim Mob. 0992222990

Procijenjena vrijednost nabave iznosi 18.000,00 eura bez PDV.

4.2. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE

Procijenjena vrijednost nabave za Backstage prostor, podesti za VIP zonu i gledalište za Sustipan Vibrez festival festival od 21. do 29.08. iznosi 18.000,00 bez PDV-a.

4.3. KOLIČINA I OPSEG PREDMETA NABAVE

Predviđene količine i dimenzije predmeta nabave iskazane su u troškovniku. Troškovnik čini sastavni dio ovog zahtjeva za prikupljanje ponuda. Količine određene troškovnikom su okvirne. Stvarne količine mogu biti veće ili manje od okvirne količine, ali ukupna plaćanja bez PDV-a temeljem prihvaćene ponude ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

Ponuditelj može dostaviti ponudu samo za cjelokupnu količinu tražene opreme sukladno troškovniku. Ponude samo za dio tražene količine neće se razmatrati.

5. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Naručitelj će izvršiti plaćanje na račun odabranog ponuditelja temeljem ispostavljenog e-Računa (sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi), u roku od 30 dana od ispostave e-Računa.

6. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE

Cijena ponude mora biti izražena u eurima.

Ponuditelj je obvezan dostaviti troškovnik s jediničnim cijenama bez PDV-a.

Cijena se upisuje brojkama i mora uključivati sve troškove i popuste.

7. KRITERIJ ODABIRA PONUDE

Najniža cijena.

8. JEZIK I PISMO PONUDE

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku, latinično pismo.

9. ROK VALJANOSTI PONUDE

3 mjeseca od isteka roka za dostavu ponude.

10. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuda se dostavlja u originalu u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja navedenu u dokumentaciji za nadmetanje. Na omotnici ponude mora biti naznačeno:

-           naziv i adresa naručitelja,

-           naziv i adresa ponuditelja

-           evidencijski  broj nabave ( 4/25)

-           naziv predmeta nabave na koju se ponuda odnosi Backstage prostor, podesti za VIP zonu i gledalište za Sustipan Vibrez festival

-           naznaka „NE OTVARATI“.

Ponuda mora sadržavati ponudbeni list te troškovnike, sve potpisano po ovlaštenoj osobi ponuditelja i ovjerena pečatom.

11. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDA I OTVARANJE PONUDA

Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici u originalu (papirnati oblik) na adresu:

Javna ustanova u kulturi Hrvatski dom Split

Tončićeva 1 / IV

21000 Split

Od ponedjeljka do petka od 09.00 do 14.00 sati

Neće se provoditi javno otvaranje ponuda.

Nije dopušteno elektronsko dostavljanje ponuda.

Rok za dostavu ponude je 11. kolovoza do 12.00 sati.