Split, 17.04.2026.

PREDMET:Poziv na dostavu ponude

Naručitelj Javna ustanova u kulturi Hrvatski dom Split, Split, Tončićeva 1, provodi postupak jednostavne nabave za uslugu vođenja i upravljanja EU projektom „Splitski glazbeni vremeplov“.

Sukladno čl. 12. St. 1. t.1. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22) za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.544,56 € bez PDV-a i radova procijenjene vrijednosti do 66.361,40 € bez PDV-a, naručitelj nije obvezan provoditi postupak javne nabave propisan Zakonom.

1. PODACI O NARUČITELJU

Javna ustanova u kulturi Hrvatski dom Split

Split, Tončićeva 1

OIB: 74476770642

Mob/ Tel: 0915977164 / +385 91 1111523

Kontakt osoba: Vanesa Kleva, ravnateljica / Andrea Beader, poslovni tajnik

e-mail: vanesa.kleva@hdsplit.hr / andrea@hdsplit.hr

2. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE

03-26

3.VRSTA POSTUPKA NABAVE

Jednostavna nabava

4.OPIS PREDMETA NABAVE

4.1. PREDMET NABAVE

Predmet nabave obuhvaća uslugu vođenja, upravljanja i administracije EU projekta „Splitski glazbeni vremeplov“, uključujući:

• cjelokupno upravljanje projektom i koordinaciju aktivnosti
• praćenje provedbe projektnih aktivnosti i rokova
• izradu i podnošenje narativnih i financijskih izvještaja
• komunikaciju s nadležnim tijelima (posrednička tijela, ugovorno tijelo)
• praćenje provedbe postupaka javne nabave u okviru projekta
• koordinaciju projektnih partnera i dionika
• provedbu aktivnosti vidljivosti i promocije projekta
• prikupljanje, provjeru, evidenciju i arhiviranje dokaza o ostvarenju svih mjerljivih pokazatelja provedbe projekta, uz osiguravanje potpunog revizijskog traga i usklađenosti s pravilima o čuvanju projektne dokumentacije
• kontrolu kvalitete provedbe projekta i upravljanje rizicima
• sudjelovanje u izradi plana provedbe i drugih projektnih dokumenata

Ponuditelj mora dokazati sljedeće uvjete stručne i tehničke sposobnosti:

• najmanje 5 godina iskustva u vođenju i upravljanju projektima financiranim iz EU fondova
• sudjelovanje u provedbi najmanje jednog (1) projekta financiranog iz EU fondova u ulozi voditelja projekta

Dokaz:

• životopis stručnjaka koji će biti angažiran na provedbi ugovora, iz kojeg je vidljivo traženo iskustvo i uloga voditelja projekta
• referentna lista projekata s naznačenom ulogom voditelja projekta, razdobljem provedbe i kratkim opisom projekta

4.2. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE

23.000,00 eura bez PDV-a.

Naručitelj zadržava pravo ne odabrati niti jednu ponudu ukoliko su cijene ponuda iznad procijenjene vrijednosti nabave.

Naručitelj zadržava pravo poništiti postupak jednostavne nabave u bilo kojem trenutku bez navođenja razloga.

4.3. KOLIČINA I OPSEG PREDMETA NABAVE

Usluga se pruža tijekom trajanja projekta, odnosno u razdoblju od 24 mjeseca od dana sklapanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava (27. ožujka 2026.), odnosno do završetka provedbe projekta.

Usluga obuhvaća kontinuirano vođenje projekta kroz sve faze provedbe, uključujući administrativne, organizacijske i izvještajne aktivnosti.

4.4. SPECIFIKACIJA

Usluga mora biti pružena u skladu s:

• pravilima provedbe EU projekata i ugovornim obvezama
• važećim nacionalnim zakonodavstvom
• pravilima o prihvatljivosti troškova i izvještavanju
• pravilima vidljivosti i informiranja

5. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Plaćanje će se izvršiti temeljem uredno ispostavljenih e-računa, u roku od 30 dana od dana zaprimanja.

Plaćanje će se vršiti mjesečno ili po odobrenim projektnim izvještajima, sukladno dinamici provedbe projekta i ugovoru s odabranim ponuditeljem.

Ugovor se sklapa na određeno vrijeme, za razdoblje trajanja projekta (24 mjeseca od 27. ožujka 2026. godine), odnosno do isteka projekta i predaje završnog izvješća, uz mogućnost produljenja u slučaju produljenja trajanja projekta sukladno odobrenju nadležnog tijela.

6. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE

Cijena ponude mora biti izražena u eurima.

Ponuditelj je obvezan dostaviti kompletni troškovnik s jediničnim cijenama bez PDV-a.

Cijena ponude piše se brojkama.

U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.

7. KRITERIJ ODABIRA PONUDE

Najniža cijena.

8. JEZIK I PISMO PONUDE

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

9. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude je 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda.

10. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuda se dostavlja u originalu u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja navedenu u ovom pozivu na dostavu ponuda.

Na omotnici ponude mora biti naznačeno:

- naziv i adresa naručitelja,

- naziv i adresa ponuditelja

- evidencijski  broj nabave ( 03-26)

- naziv predmeta nabave na koji se ponuda odnosi: usluga vođenja i upravljanja EU projektom „Splitski glazbeni vremeplov“.

- naznaka „ne otvaraj“.

Ponuditelj dostavlja ukupnu cijenu ponude te, po potrebi, razradu cijene (npr. mjesečni iznos) te ponudbeni list potpisan od ovlaštene osobe.

11. ROK ZA DOSTAVU PONUDA

Ponuda se podnosi isključivo u pisanom obliku, putem preporučene pošiljke, na adresu naručitelja, u zatvorenoj omotnici s naznakom predmeta nabave.

Ponude dostavljene na drugi način ili izvan propisanog roka neće se uzeti u razmatranje

JAVNA USTANOVA U KULTURI

HRVATSKI DOM SPLIT

TONČIĆEVA 1, SPLIT

Rok za dostavu ponuda je 28. 04. 2026.

Neće se provoditi javno otvaranje ponuda.

Nije dopušteno elektroničko dostavljanje ponuda.